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  • Enfoque Ciudadano y Derechos del Administrativo


    1. Enfoque ciudadano en la gestión pública


    La política de modernización del Estado impulsa un modelo centrado en el ciudadano, reemplazando el enfoque de oferta por uno de demanda.

    Las entidades deben priorizar necesidades reales, promover la escucha activa y adaptar sus servicios a la diversidad lingüística, cultural y social.

    La confianza, transparencia y rendición de cuentas fortalecen la relación entre el Estado y la población.


    2. Derechos fundamentales del administrado


    Todo ciudadano, natural o jurídico, tiene derecho a una atención respetuosa, eficiente y sin discriminación.

    Debe recibir información clara, oportuna y en lenguaje accesible sobre los procedimientos y requisitos.

    El acceso a los servicios públicos debe garantizarse sin barreras físicas, tecnológicas o culturales.


    3. Garantías de trato justo y participación


    El administrado tiene derecho a conocer el estado de sus trámites, a una espera razonable y a presentar reclamos con respuesta obligatoria de la entidad.

    Se debe respetar la igualdad, dignidad y participación conforme a la Constitución y el Manual de Atención Ciudadana.

    La finalidad del servicio público es el ciudadano, consolidando un Estado inclusivo, accesible y orientado a resultados.

  • Conceptos Clave: Atención, Estándar de Calidad, Buena Práctica, Punto de Contacto


    1. La atención como proceso y relación con el ciudadano


    La atención es la interacción entre la entidad pública y las personas antes, durante y después de recibir un servicio.

    Incluye desde la solicitud de cita hasta la entrega de resultados, garantizando respeto, empatía y comunicación clara.

    Los casos de mala atención reflejan deficiencias en competencias del personal y en la aplicación del debido proceso.


    2. Punto de contacto y momentos de la verdad


    El punto de contacto representa los momentos en que el ciudadano interactúa con la entidad, ya sea virtual o presencialmente.

    Ejemplos: consultas en línea, pagos o visitas a oficinas como RENIEC o ESSALUD.

    Cada punto de contacto debe gestionarse positivamente, pues define la percepción del servicio y la confianza en la institución.


    3. Estándar de calidad y buenas prácticas institucionales


    Los estándares de calidad son parámetros que aseguran un nivel mínimo de eficiencia y atención adecuada en el servicio público.

    Las buenas prácticas son iniciativas replicables que mejoran la gestión, como recordatorios automáticos de citas médicas.

    Mejorar continuamente procesos y competencias del personal garantiza servicios públicos empáticos, inclusivos y de calidad.

  • Política Nacional de Monitorización y su Relación con la Calidad de Servicios Públicos


    1. Enfoque y objetivos de la modernización del Estado


    La Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública (PNMGP), actualizada al 2030, busca mejorar la eficiencia estatal y la calidad de los servicios públicos.

    Sus principales objetivos son optimizar el uso de recursos, fortalecer la gestión interna y atender oportunamente las necesidades ciudadanas.

    Promueve un Estado transparente, ágil, interconectado e íntegro, orientado al bienestar y la rendición de cuentas.


    2. Componentes y principios de la política


    La política se estructura en cinco componentes: política pública y regulación, estrategia de intervención, bienes y servicios, gestión interna y resultados.

    Se complementa con dos enfoques transversales: seguimiento y mejora continua, y Estado abierto.

    Se basa en principios como resiliencia, productividad, continuidad, territorialidad y sostenibilidad ambiental.


    3. Impacto en la calidad del servicio y valor público


    La modernización impulsa políticas basadas en evidencia y resultados medibles para generar valor social.

    Fomenta la participación ciudadana, la innovación y la transparencia en la gestión pública.

    Su aplicación busca garantizar bienes, servicios y regulaciones de calidad que respondan efectivamente a las expectativas de la población.

  • Diferencia entre Atención y Servicio al Ciudadano


    1. Concepto y finalidad de cada dimensión


    La atención y el servicio son dimensiones complementarias de la relación entre el Estado y el ciudadano.

    La atención se refiere al trato, orientación y experiencia durante el contacto con la institución.

    El servicio corresponde al resultado o producto que satisface una necesidad concreta del ciudadano.


    2. Relación y efectos en la percepción ciudadana


    Un servicio puede ser correcto técnicamente, pero si la atención es deficiente o poco empática, la percepción será negativa.

    La atención amable mejora la experiencia, pero no sustituye la calidad o cumplimiento del servicio.

    Ambos deben articularse para generar confianza y satisfacción ciudadana.


    3. Diferencias prácticas entre atención y servicio


    La atención ocurre antes, durante y después del servicio: informa, orienta y da seguimiento.

    El servicio se centra en la ejecución y entrega efectiva del trámite o producto final.

    En conjunto, garantizan accesibilidad, transparencia y calidad en la gestión pública.

  • Enfoque por Demanda


    1. Cambio de enfoque: de la oferta a la demanda


    El enfoque por demanda implica pasar de un modelo centrado en la entidad (lo que ofrece) a uno centrado en el ciudadano (lo que necesita).

    Busca que los servicios públicos respondan a las prioridades reales de la población.

    Este cambio promueve que las decisiones institucionales partan de las necesidades sociales y no solo de la estructura estatal.


    2. Componentes del enfoque por demanda


    Incluye la orientación del Estado hacia las necesidades ciudadanas, la mejora de la calidad de atención y la simplificación administrativa.

    Se promueven incentivos institucionales que motiven mejoras continuas en la prestación del servicio.

    La gestión debe incorporar prácticas inclusivas y abiertas que reconozcan la diversidad de los usuarios.


    3. Aplicación práctica y ejemplo actual


    La seguridad ciudadana es una de las principales demandas sociales en el contexto peruano.

    Las políticas públicas deben alinearse con estas prioridades para generar confianza y efectividad.

    Los servidores públicos actúan como agentes de cambio que impulsan la atención de dichas demandas.

  • Tipos de Clientes y el Perfil del Cliente en la Actualidad


    1. El nuevo perfil del cliente moderno


    El consumidor actual es impaciente, digital y está permanentemente conectado; exige rapidez, transparencia y atención personalizada.

    Accede a información y compara productos en tiempo real, valorando la inmediatez y la honestidad de las marcas.

    Es más informado, menos leal y busca experiencias significativas más que simples productos.


    2. Transformación tecnológica y comportamiento del cliente


    La expansión de los smartphones, redes sociales y el comercio en línea ha transformado la relación entre cliente y organización.

    El cliente participa activamente en la creación de contenidos, opina y comparte, influyendo en la reputación de las instituciones.

    Exige servicios ágiles y protegidos por normas, valorando la rapidez y la calidad de atención.


    3. Tipología de clientes y estrategias de atención


    Existen diversos perfiles: agresivo, exigente, dominante, indeciso, nervioso, impaciente, sabelotodo, detallista, extrovertido, envarado e influencer.

    Cada tipo requiere una respuesta diferenciada basada en la empatía, la calma y la comunicación efectiva.

    El servidor público debe mantener un trato respetuoso, profesional y orientado a resolver necesidades sin perder el control.

  • Estándares de Calidad definidos por la Ciudadanía


    1. Concepto y finalidad de los estándares de calidad


    Son lineamientos mínimos que deben cumplir las entidades públicas para brindar servicios adecuados a la ciudadanía.

    Fueron definidos por la PCM y actualmente comprenden 11 estándares orientados a una atención eficiente, segura y transparente.

    Buscan institucionalizar la mejora continua y fortalecer la confianza del ciudadano en la gestión pública.


    2. Principales estándares establecidos por la PCM


    Incluyen ámbitos como la organización interna, conocimiento del usuario, accesibilidad, infraestructura, seguridad y procesos de trámite.

    También consideran al personal de atención, la puntualidad, el acceso a la información, la medición de satisfacción, la comunicación y la gestión de reclamos.

    Cada estándar promueve prácticas de atención centradas en la ciudadanía, basadas en responsabilidad, empatía y resultados verificables.


    3. Aplicación práctica y mejora continua


    La implementación requiere designar responsables, capacitar al personal y medir el impacto de los servicios públicos.

    La atención debe garantizar accesibilidad física y digital, trato respetuoso y canales efectivos de comunicación.

    Los estándares funcionan como un sistema integral de gestión que impulsa eficiencia, calidad y rendición de cuentas.

  • Canales de Atención


    1. Concepto y niveles de los canales de atención


    Son medios mediante los cuales la ciudadanía accede a los servicios públicos, expresando sus necesidades y expectativas.

    Pueden clasificarse en tres niveles: básico (solo canal presencial), intermedio (presencial y virtual o itinerante) y avanzado (tres o más canales según el perfil del usuario).

    Su adecuada implementación permite ampliar la cobertura, mejorar la accesibilidad y fortalecer la confianza ciudadana.


    2. Tipos principales de canales de atención


    Se reconocen cuatro tipos: presencial, telefónico, virtual y móvil o itinerante.

    El canal presencial favorece la interacción directa, aunque limita el acceso por tiempo y distancia.

    Los canales telefónicos y virtuales amplían la atención y permiten trámites, reclamos o consultas a distancia.


    3. Accesibilidad y mejora continua en la atención ciudadana


    La diversificación de canales facilita la inclusión digital y la atención a zonas alejadas.

    Ejemplos como el uso del barco “María Reyna del Perú” o la atención virtual del RENIEC evidencian el compromiso estatal con la cobertura nacional.

    Integrar tecnología y empatía fortalece la gestión pública y eleva la calidad del servicio ciudadano.

  • Accesibilidad


    1. Concepto y alcance de la accesibilidad urbana


    La accesibilidad busca garantizar la movilidad autónoma y segura de todas las personas en los espacios públicos.

    Incluye elementos como veredas, estacionamientos, cruces y zonas de recreación adaptadas para todos.

    Un diseño urbano accesible promueve igualdad, seguridad y participación social.


    2. Componentes físicos y técnicos del diseño accesible


    Los pavimentos deben ser estables, antideslizantes y continuos; el pavimento táctil guía y alerta a personas con discapacidad visual.

    Se requiere señalización adecuada, rampas con pendientes seguras y estacionamientos próximos a accesos peatonales.

    En parques y juegos se incorporan texturas, colores y sonidos para favorecer la integración y orientación sensorial.


    3. Accesibilidad institucional y niveles de servicio ciudadano


    En el ámbito público, la accesibilidad se mide por la facilidad de acceso a sedes, horarios y canales de atención.

    Los niveles básico, medio y avanzado se definen por la extensión de horarios, número de sedes y uso de canales presenciales o virtuales.

    Las entidades más avanzadas aplican ventanillas únicas, desconcentración territorial y tecnologías que acercan los servicios al ciudadano.

  • Requisitos para Atención Preferente y Accesible


    1. Accesibilidad e inclusión universal


    Las entidades deben asegurar infraestructura accesible: rampas con pendiente reglamentaria, puertas amplias, pisos antideslizantes y ascensores funcionales.

    La señalización inclusiva debe incorporar pisos podotáctiles, carteles en braille y pictogramas con colores contrastantes y tipografía legible.

    La comunicación accesible requiere lenguaje claro, intérprete de señas y plataformas compatibles con lectores de pantalla.


    2. Atención preferente y seguridad ciudadana


    Se prioriza la atención a mujeres embarazadas, personas con discapacidad, adultos mayores y quienes acompañan menores o lactantes.

    Las entidades deben contar con módulos señalizados, personal capacitado en empatía y protocolos visibles de atención preferente.

    Se exige señalización de seguridad: rutas de evacuación accesibles, zonas seguras, mapas visibles y simulacros periódicos.


    3. Inclusión y equidad en la atención pública


    La atención inclusiva promueve igualdad sin distinción de edad, género, idioma o condición social.

    La equidad implica brindar apoyos diferenciados como horarios especiales, módulos móviles y simplificación de trámites.

    Un entorno accesible y empático garantiza servicios públicos más humanos, seguros y cercanos a toda la ciudadanía.

  • Conductores que Impactan en la Satisfacción de las Personas


    1. Concepto y finalidad de los conductores de satisfacción


    Los conductores son factores que influyen directamente en la percepción de calidad de los ciudadanos respecto a los servicios públicos.

    Su aplicación adecuada genera satisfacción y confianza; su mal uso provoca percepciones negativas.

    Se integran en la gestión de calidad para orientar la mejora continua y la atención centrada en el ciudadano.


    2. Principales conductores de satisfacción


    Existen seis conductores clave: trato profesional, información, tiempo, resultado de la gestión, accesibilidad y confianza.

    El trato profesional implica respeto, empatía y diligencia; la información debe ser clara, precisa y oportuna.

    El tiempo, la entrega efectiva del servicio, la facilidad de acceso y la credibilidad institucional completan el conjunto.


    3. Impacto en la experiencia ciudadana


    Una atención profesional y accesible mejora la percepción de eficiencia y respeto hacia la entidad.

    La gestión del tiempo y la entrega adecuada fortalecen la confianza y reducen la frustración.

    Estos conductores son esenciales para construir una relación positiva y sostenible entre el Estado y la ciudadanía.

  • Concepto y Finalidad del Planeamiento Estratégico

    1. Perfil del servidor público orientado al ciudadano

    El trabajo de atención al ciudadano requiere un perfil con empatía, tolerancia y vocación de servicio.

    No todas las personas poseen las competencias necesarias para tratar con el público; estas deben evaluarse en la selección.

    La actitud, disposición y trato humano son esenciales, incluso más que el conocimiento técnico.


    2. Competencias transversales del servicio civil


    SERVIR define tres competencias básicas: vocación de servicio, trabajo en equipo y orientación a resultados.

    Estas competencias deben estar presentes en todos los servidores públicos, con distintos niveles según el puesto.

    La orientación a resultados implica cumplir objetivos institucionales con eficiencia, calidad y compromiso ciudadano.


    3. Competencias para la atención ciudadana de calidad

    El personal de atención debe estar calificado, capacitado y comprometido con su función.

    Debe mostrar comunicación efectiva, responsabilidad, proactividad y ética profesional.

    Además, necesita habilidades específicas como manejo de conflictos, adaptación al cambio y disposición para aprender, garantizando un servicio público eficiente y humano.

  • Protocolos Mínimos de Atención y Conducta Ética

    1. Fundamentos y tipos de atención

    Los protocolos establecen cómo debe actuar y comunicarse el personal ante el ciudadano, garantizando trato respetuoso y uniforme.

    Existen cuatro canales principales: atención presencial, telefónica, virtual y móvil o itinerante.

    Cada modalidad busca asegurar una atención eficiente, empática y coherente con la imagen institucional.


    2. Lineamientos de atención presencial y telefónica

    En la atención presencial, se destacan la presentación personal, cortesía y respeto en cada “momento de la verdad”: ingreso, orientación, atención en módulo y despedida.

    El trato debe ser formal, empático y sin prejuicios, evitando distracciones o actividades personales.

    En atención telefónica, se exige una voz clara, tono amable y evitar conversaciones casuales, garantizando comprensión y solución efectiva.


    3. Atención digital y conducta ética

    En canales virtuales (chat en vivo o chatbot), se debe mantener lenguaje claro, formal y ortografía correcta.

    No usar mayúsculas sostenidas, jergas ni abreviaturas; responder con rapidez y precisión.

    Los bots deben personalizar respuestas, informar límites del servicio y despedirse cortésmente.

  • Gestión de la Empatía, Comunicación Asertiva e Inteligencia Emocional

    1. Gestión de la empatía

    Implica ponerse en el lugar del ciudadano para comprender sus emociones y necesidades sin juicios.

    Se desarrolla mediante la escucha activa, lenguaje corporal positivo y reconocimiento emocional.

    Genera reducción de conflictos, mejora del clima organizacional y mayor confianza ciudadana.


    2. Comunicación asertiva

    Consiste en expresar ideas con claridad, respeto y firmeza, evitando actitudes pasivas o agresivas.

    Se basa en escuchar activamente, usar un lenguaje sencillo y confirmar la comprensión del mensaje.

    Favorece la transparencia, evita malentendidos y fortalece la imagen profesional del servicio público.


    3. Inteligencia emocional

    Es la capacidad de reconocer y gestionar las emociones propias y ajenas para actuar con equilibrio.

    Incluye autoconocimiento, autocontrol, automotivación, empatía y habilidades sociales.

    Permite mantener la calma ante reclamos, responder con serenidad y transformar conflictos en mejoras.


  • Uso de Herramientas Tic: Mesa De Partes Digitales, Trazabilidad y Ominicanalidad

    1. Transformación digital en la atención ciudadana

    Las TIC modernizan la gestión pública, facilitando la comunicación entre el Estado y la ciudadanía.

    Su uso permite atención rápida, transparente y accesible, reduciendo tiempos y costos.

    Promueven un gobierno digital centrado en las personas, con trámites disponibles en todo momento y lugar.


    2. Mesa de partes digital y trazabilidad de los trámites


    La mesa de partes virtual recibe documentos electrónicamente con registro, validación y atención 24/7.

    Ahorra recursos, elimina colas y garantiza transparencia y control de plazos.

    La trazabilidad permite seguir cada etapa del trámite, identificar responsables y evitar pérdida o corrupción.


    3. Omnicanalidad e integración del servicio público


    Consiste en unificar todos los canales de atención (presencial, web, redes, chat, correo) en una sola experiencia.

    Permite continuar trámites por distintos medios sin pérdida de información.

    Mejora la experiencia ciudadana, optimiza recursos y fortalece la accesibilidad y seguridad digital.

  • Monitoreo de Indicadores de Desempeño y Satisfacción


    1. Evaluación de la calidad de atención al ciudadano


    Las entidades públicas deben conocer la percepción y satisfacción de los usuarios respecto al servicio recibido.

    La evaluación se realiza mediante encuestas, reclamos y el uso del Libro de Reclamaciones digital, que permite medir la insatisfacción y atender incidencias.

    La finalidad es identificar debilidades y promover mejoras en la atención.


    2. Tipos y finalidad de los indicadores de desempeño


    Los indicadores pueden ser de eficiencia, eficacia, calidad, accesibilidad y transparencia.

    Miden aspectos como tiempos de espera, cumplimiento de metas, satisfacción del usuario y facilidad de acceso a los servicios.

    Permiten tomar decisiones basadas en datos reales y evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos institucionales.


    3. Monitoreo continuo y retroalimentación para la mejora


    El proceso incluye recolección de datos, análisis de resultados, elaboración de informes y feedback al personal.

    Se aplican encuestas y escalas de valoración (como la de Likert) para medir satisfacción y experiencia ciudadana.

    El monitoreo fomenta la mejora continua, la transparencia y la confianza ciudadana mediante decisiones basadas en evidencia.

  • Diseño de Planes de Mejora Continua según el Modelo PCM


    1. Concepto y enfoque de la mejora continua


    El modelo PCM promueve un proceso dinámico y permanente basado en planificar, hacer, verificar y actuar.

    Busca incrementar la eficiencia, eficacia y calidad de los servicios públicos mediante revisión de procesos e innovación.

    No se trata solo de corregir errores, sino de crear una cultura de aprendizaje y perfeccionamiento constante.


    2. Etapas del ciclo de mejora continua


    Planificar: diagnosticar la situación, definir metas, responsables, recursos e indicadores.

    Hacer: ejecutar acciones planificadas, capacitar personal e implementar innovaciones.

    Verificar y actuar: medir resultados, comparar con la línea base, estandarizar logros y corregir fallas.


    3. Componentes y beneficios del plan de mejora


    Incluye diagnóstico inicial, objetivos medibles, estrategias, indicadores y retroalimentación continua.

    El seguimiento periódico permite detectar avances y obstáculos en la gestión.

    Fortalece la transparencia, mejora la eficiencia, eleva la satisfacción ciudadana y fomenta la innovación institucional.

  • Reconocimiento e Incentivos a la Mejora


    1. Importancia del reconocimiento en la gestión pública


    Los incentivos y reconocimientos buscan motivar al personal, fortaleciendo la cultura de mejora continua.

    Al reconocer logros individuales y colectivos se fomenta el compromiso, sentido de pertenencia y excelencia en la atención.

    La motivación sostenida impulsa un mejor desempeño y un ambiente organizacional positivo.


    2. Tipos de incentivos y formas de reconocimiento


    Existen incentivos monetarios (bonos por productividad) y no monetarios (diplomas, menciones, capacitaciones).

    Pueden ser institucionales —reconocimientos a equipos con alto desempeño— o individuales, como el “servidor del mes”.

    Las formas de reconocimiento incluyen felicitaciones públicas, certificados, publicaciones y becas formativas.


    3. Beneficios y buenas prácticas del reconocimiento


    Refuerza la cultura de servicio, promueve la cooperación y mejora la productividad.

    Disminuye la rotación de personal y fortalece la imagen institucional.

    Para ser efectivo, el reconocimiento debe ser transparente, justo y coherente, evitando favoritismos o desmotivación.

  • Ejemplos de Buenas Prácticas Peruanas Replicables


    1. Promoción y criterios de las buenas prácticas públicas


    SERVIR impulsa concursos anuales que premian experiencias exitosas en atención ciudadana y gestión pública.

    Una buena práctica se caracteriza por su innovación, eficacia, sostenibilidad, replicabilidad y enfoque ciudadano.

    Estas iniciativas buscan fortalecer la calidad del servicio y la confianza del ciudadano en las instituciones.


    2. Ejemplos destacados de innovación estatal


    La Ventanilla Única Social del MIDIS acerca múltiples programas sociales a un solo punto de atención, reduciendo tiempos y costos.

    Las Plataformas Itinerantes de Acción Social (PIAS) brindan servicios médicos, de identidad y financieros en zonas rurales y amazónicas.

    La SUNARP Digital y el Libro de Reclamaciones Virtual de la PCM mejoran la atención y transparencia mediante herramientas tecnológicas.


    3. Aprendizajes y valor de la replicabilidad


    Experiencias como Municipio al Día demuestran el potencial del trabajo colaborativo entre Estado y sociedad civil.

    La innovación no depende del tamaño institucional, sino del compromiso y creatividad de los equipos.

    Escuchar al ciudadano y aprovechar la tecnología con enfoque humano son claves para un Estado moderno y cercano.

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