ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Y GESTIÓN DE ARCHIVOS

El curso tiene como finalidad orientar al estudiante en el marco conceptual y normativo, aplicando las técnicas, herramientas y metodología de la Gestión Documental Moderna en el todo ámbito, asi mejorando la gestión eficiente y eficaz. Los participantes contarán con instrumentos teóricos, prácticos relacionados a la gestión documental, teniendo como base la normatividad archivística de nuestro país, que les permita desarrollar los procesos técnicos archivísticos que optimicen el servicio de los archivos hacia los usuarios.

4.5 Calificaciones

722 Alumnos capacitados en este curso

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Modernizacion de Archivos.
Digitalización de Documentos.
TICs en Documentos.

Gestor documental.
Archivo de gestión.
Archivos Empresariales.
Característica de los Archivos Empresariales.
Clasificación de los documentos.
Elementos de archivo.
Instrumentos de medición en los archivos.
Clasificadores.
Ordenación de los archivos.
La ordenación cronológica.
La Ordenación Alfabética.
Onomástico.
Toponímico (o alfabético-geográfico)
Por direcciones.
Temático.
Archivo alfabético por asuntos.
La Ordenación Numérica o Correlativa.
La Ordenación Sistemática.
Sistemas de ordenación documental.
Numéricos.
Sistema de ordenación mixtos.

Gestion de Tramite Documentario y Gestión de Archivo.
¿Qué es Documento?
Clases de documentos.
Caracteristicas.
Documento de Archivo.
Elementos.
Elementos de Documento de Archivo.
Niveles de Archivo.
Ciclo de vida de los documentos.
Procesos Archivísticos.
Gestión Documental.
¿Qué es gobierno digital?
Proceso del Model de Gestión Documental.
¿Qué es digitalizar?
¿Porque digitalizar?"

La gestión documental en el perú.
¿Como se conserva el acervo documentario en el país?
¿Cuales son las técnicas de enumeración o foliación habitualmente mas utilizados?
¿Como se conserva la información física y digital durante la gestión documentaria?
¿Como se preserva y custodia la administración publica peruana?
Principios generales de la función archivistica.
Principios archivisticos.
Ciclo vital del documento.
Definiciones y aspectos del valor primario.
Sistema nacional de información.
Categorizacion de los archivos.
Control de la salida de documentos.
Organización de historias laborales.
Fases organización.
Procesos técnicos.
Espacio fisico para archivos.
Mobiliario, materiales y equipo.

Historia del archivo, entrega y despacho de la correspondencia.
Historia del archivo.manejo del archivo y la correspondencia.
Organización de los archivos.
Definición y tipos de archivos.
Ciclo vital y edades del documento.
Clasificación.
Ordenación y foliación.
Tablas de retención y valoración documental.definición, normatividad, estructura, series y codificación de unidades.
Instrumentos archivísticos.
Digitalización de documentos.
Gestión documental.
Etapas de un programa de gestión documental.
Sistema de gestión documental.

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