GESTIÓN DOCUMENTAL, FOLIACIÓN Y ARCHIVO EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

El curso de Gestión Documental, Foliación y Archivo en la Administración Pública es el conjunto actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y Conservación.

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La gestión documental en el Perú.
¿Como se conserva el acervo documentario en el país?
¿Cuales son las técnicas de enumeración o foliación habitualmente mas utilizados?
¿Como se conserva la información física y digital durante la gestión documentaria?
¿Como se preserva y custodia la administración publica peruana?
Principios generales de la función archivistica.
Principios archivisticos.
Ciclo vital del documento.
Definiciones y aspectos del valor primario.
Sistema nacional de información.
Categorizacion de los archivos.
Control de la salida de documentos.
Organización de historias laborales.
Fases organización.
Procesos técnicos.
Espacio físico para archivos.
Mobiliario, materiales y equipo.

Gestion de Tramite Documentario y Gestión de Archivo
¿Qué es Documento?
Clases de documentos.
Caracteristicas.
Documento de Archivo / Elementos.
Elementos de Documento de Archivo.
Niveles de Archivo.
Ciclo de vida de los documentos.
Procesos Archivísticos.
Gestión Documental.
¿Qué es gobierno digital?
Proceso del Model de Gestión Documental
¿Qué es digitalizar?
¿Porque digitalizar?

Gestor documental.
Archivo de gestión.
Archivos Empresariales.
Característica de los Archivos Empresariales.
Clasificación de los documentos.
Elementos de archivo.
Instrumentos de medición en los archivos.
Clasificadores.
Ordenación de los archivos.
La ordenación cronológica.
La Ordenación Alfabética.
Onomástico.
Toponímico (o alfabético-geográfico).
Por direcciones.
Temático.
Archivo alfabético por asuntos.
La Ordenación Numérica o Correlativa.
La Ordenación Sistemática.
Sistemas de ordenación documental.
Numéricos.
Sistema de ordenación mixtos.

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